Pengertian dan Cara membuat Mail Marge

MAIL MARGE

"MAIL MARGE" ya kata itu sudah tidak asing lagi bagi orang yang senang mengirim surat kepada rekannya. Apalagi untuk seperti perusahaan-perusahaan, sekolah, kantor, keorganisasian,dll. kata "MAIL MARGE" sudah sangat tidak asing lagi bagi mereka. Mail marge itu sebuah fasilitas didalam Word, yang gunanya untuk mengirimkan pesan kebeberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Fasilitas MAIL MARGE pada Microsoft Word sebenarnya memiliki beberapa fungsi dan kegunaan, namun salah satunya adalah Kegunaan untuk menghubungkan data-data dokumen pada word dengan data dokumen yang ada.

Dibawah ini akan dijelaskan Langkah-langkah umum yang dibutuhkan untuk membuat MAIL MARGE :

1. yang pertama kita harus membuat surat atau dokumen telebih dahulu

2. untuk memulai membuat Mail Marge buka Menu Tools - Leters and Mailings, setelah itu akan muncul Mail Marge disebelah kanan.

3. pilih Leters pada pilihan "Type Documet"

4. lalu klik step yang ada dibagian bawah : Starting ocument

5. pilih "Use The Current Document

6. lalu klik Next Step yaitu : Select Recipient

7. pada step selanjutnya kita di perintahkan untuk memasukkan datanya dalam bentuk tabel yang terdiri dari NAMA yang dituju dan ALAMAT surat,dll.

8. setelah database masuk kita pilih kembali pada step Write to Letter

9. selanjutnya pilih More Item, akan muncul jedela berisi judul dari file data tersebut

10. pilihlah sesuai dengan apa yang kita butuhkan, contoh : kita akan mengisikan alamat surat, kita pilih dikotak tersebut alamat surat, lalu tekan "ok"

11. hasil pada surat atau dokumen akan tampak -alamat surat- ,lalu Next Preview our Letter. pada step akan tampak data-datanya

12. untuk berpindah ke data selanjutnya cukup menekan pada daerah Preview our Latter pada tombol panah kanan dan kiri

13. utuk receipient itu menunjukan posisi record yang sedang dibaca

14. untuk mengakhiri tekan Stop Complete

15. dan surat siap dikirim.

bagaimana, mudah bukan?? mungkin untuk yang belum penah membuat masih agak bingung, namun kl sudah terbiasa sudah sangat mudah untuk dilakukan.